PRIVACYBELEID

I – Informatie over de verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens Bedrijf Limpol, ul. Lipowa 45, 42-350 Koziegłówki, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens, als onze klanten en contractanten. 

II – Categorieën, doeleinden, rechtsgrondslagen en bewaartermijnen van uw persoonsgegevens 1. Nakoming van wettelijke verplichtingen:
– opstellen, ontvangen en bewaren van verkoop- en aankoopfacturen,
– opstellen, ontvangen en bewaren van klachtenformulieren,
– opstellen, ontvangen en bewaren van boekhoudkundige documentatie,
– ontvangen, verstrekken en bewaren van productcertificaten,
– ontvangen en bewaren van btw-verklaringen.
Rechtsgrond: art. 6 lid 1 c AVG.
Bewaartermijn: overeenkomstig de wettelijke bepalingen. 2. Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, opdrachten, bestellingen
Rechtsgrond: art. 6 lid 1 b AVG.
Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst of bestelling, en daarna voor de periode totdat de vorderingen verjaren of – in geval van gerechtelijke procedures – voor de duur van de procedure. 3. Ons gerechtvaardigd belang:
– vaststellen, beschermen en afdwingen van onze vorderingen of vorderingen tegen ons,
– verificatie van kredietwaardigheid,
– verkrijgen van gegevens uit openbare registers (CEIDG, KRS, GUS, US, VIES enz.),
– opstellen van statistieken, analyses en rapporten voor interne bedrijfsdoeleinden.
Rechtsgrond: art. 6 lid 1 f AVG.
Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst of bestelling, en daarna voor de periode totdat de vorderingen verjaren of – in geval van gerechtelijke procedures – voor de duur van de procedure. 

III – Categorieën ontvangers aan wie wij uw persoonsgegevens doorgeven
Entiteiten die ons ondersteunen bij administratie: boekhouding, belastingen, personeelszaken, juridisch advies, consultancy enz.
Bevoegde medewerkers van ons bedrijf.
Post- en koeriersdiensten – indien nodig voor verzending van brieven of goederen.
Betalingsinstellingen (banken, betaaldienstverleners) – indien nodig voor betalingen, terugbetalingen, vorderingen.
Entiteiten die vorderingen overnemen – in geval van onbetaalde facturen.
Publieke instellingen: rechtbanken, politie, openbaar ministerie, gerechtsdeurwaarders, belastingdienst, ZUS, arbeidsinspectie, PIH enz. – indien zij dit van ons verlangen of in geval van het afdwingen van onze vorderingen.

IV – Uw rechten U hebt het recht om bij ons een verzoek in te dienen – altijd schriftelijk met ontvangstbevestiging (persoonlijk, per post of per e-mail) – met betrekking tot uw persoonsgegevens over:
– inzage in gegevens,
– rectificatie en correctie van gegevens,
– beperking van de verwerking,
– verwijdering van onrechtmatig verwerkte gegevens,
– overdraagbaarheid van gegevens,
– intrekking van toestemming voor verwerking en opslag van gegevens,
– het indienen van bezwaar.

V – Beveiliging van uw persoonsgegevens Ter bescherming van uw persoonsgegevens passen wij diverse soorten beveiligingsmaatregelen toe en doen wij ons uiterste best om hun veiligheid te waarborgen.